于傳統印刷企業而言，為了降低分攤到每一本書上的起版費用，印刷數量不能太低，這就需要有一定的起印量。針對此，上游客戶必須提前預測銷售或發行數量，同時還需要有足夠的空間存放待銷產品。有時由于圖書改版等原因，出版方不得不放棄現有產品庫存，造成更多的浪費。隨著數字印刷技術的日漸成熟，成本的逐漸降低，以上所說的矛盾也相應被解決，可以說，按需印刷正在逐步取代計劃印刷。直白地理解，按需印刷可根據需要即時印刷，這為圖書出版帶來了便捷性，但對印刷企業卻提出了更高的要求。

企業內部信息流要高度暢通

針對按需印刷，從訂單接入開始，所有相關產品的信息都需要支持全員共享。

1.文件要高度規范標準化。現在，很多專營數字印刷的企業都是數碼快印背景出身，其面對的客戶群范圍較大。由于客戶的文件制作水平差距較大，因而印刷企業經常會把大量時間浪費在文件制作上。實則，文件標準化對壓縮印刷時間十分重要。2.訂單信息與排產信息共享。數字印刷可支持的印量從1本到1000本不等，有時客戶還會將2000本，甚至3000本的訂單也交由數字印刷完成。訂單印數差別較大，同時訂單數量不小，因此有必要借助系統軟件以及電子終端進行實時展示，如顯示屏、平板電腦等。尤其是排產信息，需要系統軟件自動解決大多數問題，如生成、展示和傳遞等。由于生產過程中很多需求都是臨時追加的，所以下單后需要軟件系統計算實時產能負荷，針對業務接單提供及時的工期支持，針對生產安排及時提供信息。

很多專營數字印刷的企業都是數碼快印背景出身，其面對的客戶群范圍較大

3.拼版文件應形成縮略圖共享。操作人員完成成品首件樣品后，可以直接對照電子屏幕核對文件，同時根據排產信息，比對縮略圖查找半成品物料，如此，可以節省以往傳統核對文字信息所花費的時間。4.生產報工與績效核算即時完成。通過信息化管理系統，在一個訂單完成時，可同時在線完成生產報工與績效核算。實際操作中，在電子顯示屏上即可通過觸摸完成即時報工，工序報工結束后自動跳轉到下一工序，直至發貨完成，所有信息即時共享，大幅提高時效，而且工作結束馬上就可計算出工作的核算信息。

對人力要求有所提高

1.提升員工技術能力。按需出版的訂單變化往往不太規律，經常會增加各種臨時需求，加工產品所需工藝也不固定，這就導致了加工人力會隨著產品的工藝變化而變化。為了控制人力成本，在人數不變的前提下，就需要提高現有員工的技術能力，使其可以適應各種不同訂單的生產，培養設備的多面操作手。2.加強臨時人員培訓、監督工作。考慮成本控制，有些印刷企業不能備用大量的人力，會選擇啟用臨時工人征用機制。而因企業對臨時工人不夠了解，故在一定程度上會存在隱患，這就需要印刷企業做好相應的培訓，加強監督工作。

企業管理方式要有改變

按需印刷需要企業既要采取精細管理，還要保證更高交付時效。1.從“人盯人”向只做異常管控轉變。這一轉變實際上是要求企業整體提升管理水平，尤其是對于那些由數碼快印起家的印刷企業來說，前期由于規模問題，習慣了“人盯人”的管理方式，靠口頭叮囑傳遞信息進行管理，根本沒有流程可言。而實施按需印刷后，需求隨機性很大，靠“人盯人”的管理已經無法適應，必須制定各種標準、應急預案。而管理人員要做的是管控異常，根據按需印刷過程中出現的問題，及時修正標準流程。

數字印刷可支持的印量從1本到1000本不等，有時客戶還會將2000本，甚至3000本的訂單也交由數字印刷完成

2.保證交付時效的同時做到精細化管理。高時效與精細化管理并不沖突，反而會相互促進。比如做到精細化管理，就不會出現終檢入庫核算數量時發現數量不足再去補數的情況。其實，對數字印刷工廠而言，最影響交付時間的因素就是因缺數補數返工而浪費的時間。3.人與軟件相互配合。多面手工作的管理調配，單純靠電腦排產遠遠不夠，還需要現場管理人員與生產計劃針對操作機臺的工作量進行測算，分離緊急需求，合理調配人力，時常對調配方法進行總結，部分形成計算可以識別的方法，逐步減少人為干預的管理方法。4.管好臨時工人。臨時工人的管理也是一個難題，需要分離質量風險的操作，需要適合的培訓方法、監督方法、考核方法等。另外，對于按需印刷的較多的臨時性需求，需要提前計劃用多少人，用什么樣的人，需用時間等。